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FAQ - Assistenza portale va-lentina

1. Non riesco più ad accedere al portale con la mia password, cosa devo fare?

Nella home page del portale selezionare "Recupero Password":

Nel modulo, inserire obbligatoriamente i seguenti dati:

  • Codice fiscale
  • Matricola
  • Uno tra i seguenti dati utilizzati in fase di registrazione/Primo accesso:
    • Indirizzo mail
    • Numero di cellulare

Dopodiché l'utente riceverà al proprio indirizzo email, i dati di accesso (nome utente e una nuova password).

La password di accesso ha una validità di 90 giorni oltre la quale dovrà essere modificata.

Le regole della password sono le seguenti:

  • Deve avere una lunghezza minima di 8 caratteri alfanumerici (numeri e lettere)
  • Deve contenere almeno un carattere speciale ($,%,&,?,@,#,+,!, £)
  • Scaduti i 90 giorni al primo accesso il sistema chiederà l'inserimento di una nuova password

2. Non ricordo più il mio nome utente, cosa devo fare?

In alternativa al nome utente, può essere inserito il proprio indirizzo e-mail utilizzato in fase di registrazione.

Qualora non si ricordino entrambi i dati, compilare il modulo ad inizio pagina per richiedere assistenza.

3. E' la prima volta che accedo al portale, cosa devo fare?

Se non si dispone di un account aziendale fornito insieme alle attrezzature informatiche IHI, nella home page del portale, selezionare "Primo accesso":

3.1 Inserire il proprio CODICE FISCALE e selezionare "Continua"

3.2 Verrà mostrata una pagina con la possibilità di inserire, facoltativamente, i propri dati personali; l'unico dato obbligatorio è l'indirizzo e-mail o in alternativa il proprio numero di cellulare.

3.3 L'utente può facoltativamente abilitare l'invio delle notifiche, semplicemente selezionando "Notifica e-mail" o "Notifica SMS" e/o "Notifica APP", previo inserimento dei relativi dati (indirizzo mail e numero di cellulare).

3.4 Una volta inseriti i propri dati personali, selezionare "Continua".

3.5 Verrà mostrata una pagina per prendere visione e accettare l'informativo ai sensi del Regolamento Europeo "GDPR" 2016/679 e del D.lgs. n.196/2003 e successive modifiche.

In caso di non accettazione (rifiuto) verrà annullata la procedura di registrazione

3.6 Verrà richiesto all'utente di impostare una password personale, la password avrà una validità di 90 giorni

3.7 Ai fini della sicurezza, la password dovrà avere una lunghezza minima di 8 caratteri alfanumerici (numeri e lettere) con almeno un carattere speciale.

3.8 Inserire la password e confermarla nel campo "Ripeti password" e selezionare "SALVA".

3.9 Terminata la procedura di primo accesso, il sistema mostrerà una pagina di repilogo, con i dati di accesso a va-lentina

3.10 L'utente potrà inviare i dati di riepilogo della registrazione al proprio indirizzo mail, selezionando "Invia mail" e stampare la pagina di riepilogo selezionando "Stampa".

Le credenziali di autenticazione (nome utente e password) dovranno essere custodite dall'utente con la massima diligenza e non dovranno essere divulgate a terzi.

3.11 Selezionare "continua" per terminare la procedura di primo accesso

4. Vorrei modificare i miei dati personali, cosa devo fare?

Dopo aver eseguito il login nel portale va-lentina, andarenella sezione "Profilo" presente nel menù a sinistra.

E' possibile modificare i seguenti dati:

  • Password di accesso
  • Indirizzo e-mail
  • Dati di domicilio
  • Numero di telefono fisso
  • Numero di cellulare
  • Reparto di appartenenza
  • Mansione
  • Notifiche e-mail e sms

Dopo aver apportato le modifiche, selezionare "Salva".

5. Non ricevo le mail di va-lentina, cosa devo fare?

5.1 Verificare nel proprio profilo di va-lentina (come mostrato al punto 4) i seguenti dati:

  • La correttezza dell'indirizzo email
  • L'attivazione delle notefiche mail, deve essere presente la spunta nella casella "Notifica e-mail"

5.2 Verificare che la mail di va-lentina non sia stata messa in "Posta Indesiderata". Può verificarsi se il proprio indirizzo mail è hotmail.com/hotmail.it/msn/outlook.com

Per rendere sempre "attendibile" il mittente di va-lentina eseguire la seguente operazione:

  • Accedere nel sito di posta elettronica (ad esempio https://login.live.com/) ed eseguire il login
  • Nel menù di sinistra della posta elettronica, andare in "Posta Indesiderata"
  • Selezionare il messaggio di va-lentina (mettendo la spunta nella casella di sinistra)
  • In alto selezionare "Attendibile" .

6. Non visualizzo niente nella app valentina

Qualora accedi dalla web app v@lentina e visualizzi solamente l'icona notifiche e nessun'altra sezione, eseguire i seguenti step.

a. Dalla app cliccare sull'icona in alto a destra dove si mostra una persona (quella senza il “?” )

 

 

b. Dopodichè poi selezionare l’icona di uscita.

 

 

 

c. A questo punto rieseguire il login, accertandosi che nome utente e password siano corretti.